Zarządcy nieruchomości, wspólnoty i facility management
Kontrola obchodów budynków, garaży i węzłów dla zarządców nieruchomości
Konserwator, dozorca, serwis i sprzątanie w jednym panelu · raport dla wspólnoty i właściciela
30 dni za darmo od 1. skanu · bez karty płatniczej
Kontrola obchodów budynków to dla zarządcy nieruchomości codzienna niewiadoma. Konserwator „był w węźle”, dozorca „sprawdził garaż”, firma sprzątająca „robi klatki dwa razy w tygodniu” — a gdy zalewa piwnicę albo mieszkaniec pisze skargę, okazuje się, że nikt nie wie, kiedy ktoś tam ostatnio zajrzał.
W DOZORio w węźle cieplnym, hydroforni, garażu i na dachu wisi plakietka z tagiem NFC i kodem QR. Pracownik przykłada telefon, a administrator widzi w panelu, kto, gdzie i o której był. Raport dla zarządu wspólnoty albo właściciela biurowca powstaje sam.
Gdzie w budynku ustawić punkty kontrolne
Punkty kontrolne w budynku ustawiasz w pomieszczeniach technicznych i częściach wspólnych — tam, gdzie awaria albo zaniedbanie wychodzi na jaw dopiero po szkodzie.
Węzeł cieplny i kotłownia
Wyciek, spadek ciśnienia, alarm na sterowniku. Regularny obchód techniczny wyłapuje to przed sezonem grzewczym.
Przykład: Węzeł w każdym budynku sprawdzany codziennie rano przez konserwatora.
Hydrofornia i pompownia
Pompy pracują bez nadzoru, a awaria to brak wody na wyższych piętrach.
Przykład: Skan przy hydroforze dwa razy w tygodniu.
Garaż podziemny
Bramy, oświetlenie, wentylacja, odwodnienie liniowe. Duża przestrzeń, w której łatwo pominąć poziom.
Przykład: Poziomy -1 i -2 jako osobne punkty w obchodzie dozorcy.
Dach i maszynownia windy
Rynny, wyłazy, maszty, maszynownia dźwigu — miejsca, do których nikt nie zagląda bez powodu.
Przykład: Dach sprawdzany raz w tygodniu i po każdej wichurze.
Klatki schodowe
Oświetlenie, drzwi wejściowe, porządek. Skan na parterze potwierdza sprzątanie i przegląd klatki.
Przykład: Plakietka przy skrzynkach pocztowych w każdej klatce.
Instalacje PPOŻ i oddymianie
Hydranty, drogi ewakuacyjne, klapy dymowe, centrala SAP. Przegląd, którego nie da się odhaczyć z biura.
Przykład: Osobna trasa PPOŻ raz w miesiącu: 8 punktów w budynku.
Teren i altany śmietnikowe
Plac zabaw, zieleń, altany, oświetlenie zewnętrzne — źródło większości skarg mieszkańców.
Przykład: Altana i plac zabaw sprawdzane codziennie o 7:00.
Rozdzielnia i pomieszczenia techniczne
Rozdzielnia główna, serwerownia, pomieszczenie BMS w biurowcu — strefy, za które odpowiada administrator.
Przykład: Rozdzielnia i pomieszczenie BMS w każdym obchodzie technicznym.
Dozorca, konserwator, serwis i sprzątanie w jednym panelu
Na jednej nieruchomości pracuje kilka firm i kilka osób. Plakietka zapisuje, kto ją zeskanował, więc w jednym miejscu widzisz wszystkie obchody i wizyty:
- obchody dozorcy po częściach wspólnych i terenie
- obchody techniczne konserwatora w węzłach i hydroforniach
- wizyty serwisu wind, bram i instalacji
- sprzątanie klatek, garaży i terenu przez firmę zewnętrzną
- kontrole administratora z uwagami po wizycie
- obchody ochrony nocą, gdy osiedle ma ochronę
Administrator widzi na żywo, które punkty odbito, a od planu Standard dostaje alert, gdy zaplanowany obchód się nie odbył.
Uczciwie o granicach: DOZORio potwierdza obecność w punkcie o konkretnej godzinie. Nie zastępuje książki obiektu budowlanego ani protokołów przeglądów okresowych — daje dowód, że osoba odpowiedzialna naprawdę była na miejscu.
Jak działa kontrola obchodów budynku — 4 kroki
Bez montażu, okablowania i integracji z BMS. Jedną nieruchomość uruchomisz w jeden dzień.
Plakietki w budynku
Węzły, garaże, dachy, klatki. QR drukujesz od ręki, tagi NFC zamawiasz z panelu.
Skan telefonem
Konserwator czy dozorca przykłada telefon do tagu. W piwnicy bez zasięgu skan poczeka w kolejce.
Administrator widzi obchód
Na żywo: kto był, gdzie i kiedy. Alert, gdy zaplanowany obchód się nie odbył.
Raport dla wspólnoty
Raport dobowy e-mailem i PDF lub XLS za miesiąc na zebranie zarządu.
Szczegóły: jak to działa krok po kroku i system obchodów z NFC i QR.
Przykładowy obchód techniczny osiedla
Osiedle z czterema budynkami, garażem podziemnym i węzłem w każdym budynku. Konserwator robi obchód techniczny codziennie rano, dozorca obchodzi teren dwa razy dziennie, a dach sprawdza się raz w tygodniu:
- P1–P4 Węzły cieplne budynków A, B, C i D — codziennie o 7:00
- P5 Hydrofornia — we wtorki i piątki
- P6 Garaż podziemny, poziom -1 — dwa razy dziennie
- P7 Brama garażowa i odwodnienie wjazdu — codziennie
- P8 Altana śmietnikowa i plac zabaw — codziennie o 7:30
- P9 Dach budynku C z masztem — raz w tygodniu i po wichurze
Taki plan obchodów zapisujesz w umowie z firmą konserwatorską, a raport pokazuje co miesiąc, ile z zaplanowanych wizyt naprawdę się odbyło.
Raport dla zarządu wspólnoty i właściciela
Zarząd wspólnoty pyta, za co płaci. Właściciel biurowca pyta, czy property manager pilnuje dostawców. Raport z obchodów odpowiada jednym dokumentem.
- lista obchodów i wizyt z godziną, punktem i osobą
- pominięte punkty widoczne od razu, a nie po awarii
- raport dobowy e-mailem do zarządu lub właściciela
- eksport PDF i XLS za miesiąc lub kwartał — do sprawozdania
- historia do 24 miesięcy na wypadek sporu z ubezpieczycielem
Taki raport skraca rozmowę o tym, czy firma serwisowa wywiązuje się z umowy. Poradnik jak zaplanować obchody techniczne budynku pokazuje gotowe trasy dla osiedla i biurowca.
Grafik dozorców i konserwatorów
Dyżury, weekendy, urlopy i zastępstwa dla kilku nieruchomości ułożysz w jednym grafiku, z tymi samymi osobami co w obchodach.
- grafik dyżurów na wiele budynków i osiedli
- zastępstwa z ostrzeżeniem o konfliktach
- powiadomienie push i SMS o zmianie dyżuru
- podgląd grafiku dla zarządu przez link, bez konta
Więcej: grafik pracy online — w cenie każdego planu.
Bez czytników, bez okablowania, bez integracji
Nie potrzebujesz terminali w budynku ani integracji z systemem BMS. Potrzebujesz plakietek i telefonów.
Telefon pracownika
Android z NFC odbija tag, a kod QR zeskanuje każdy smartfon, także iPhone.
Piwnice bez zasięgu
Skan w węźle czy garażu zapisze się w telefonie i wyśle sam, z prawdziwą godziną.
Firmy zewnętrzne
Serwisant dostaje konto pracownika i skanuje te same plakietki co Twoi ludzie.
Bez GPS
Aplikacja nie śledzi lokalizacji — zapisuje tylko punkt, godzinę i osobę.
Dla kogo jest kontrola obchodów budynków
Dla każdego, kto odpowiada za stan techniczny i porządek nieruchomości, a sam nie może być wszędzie.
Zarządca nieruchomości
Kilkanaście wspólnot w jednym panelu i raport dla każdego zarządu.
Spółdzielnia mieszkaniowa
Konserwatorzy i dozorcy rozliczani z obchodów, nie z deklaracji.
Property i facility manager
Biurowce, centra handlowe i parki logistyczne — kontrola dostawców usług.
Administrator budynku
Ślad wizyt serwisu i przeglądów bez segregatora z protokołami.
Inny typ nieruchomości? Napisz — pomożemy w dopasowaniu do Twojej branży.
Pytania zarządców nieruchomości
Jak sprawdzić, czy konserwator naprawdę był w węźle cieplnym?
W węźle cieplnym wieszasz plakietkę z tagiem NFC i kodem QR. Konserwator przykłada telefon przy każdej wizycie, a skan zapisuje osobę, punkt i godzinę. W panelu widzisz historię wizyt, a od planu Standard dostajesz alert, gdy zaplanowany obchód się nie odbył. Nie musisz jechać na osiedle, żeby to sprawdzić.
Czy DOZORio zastąpi książkę obiektu budowlanego?
Nie, DOZORio nie zastępuje książki obiektu budowlanego ani protokołów przeglądów okresowych wymaganych przez Prawo budowlane. Potwierdza, kto i kiedy był w danym miejscu budynku. Te dane przydają się jako uzupełnienie dokumentacji, gdy trzeba wykazać, że obchody techniczne odbywały się regularnie, np. przy szkodzie i rozmowie z ubezpieczycielem.
Czy firmy zewnętrzne też mogą skanować punkty?
Tak. Pracownikom firmy sprzątającej czy serwisu wind zakładasz konta w panelu i skanują te same plakietki co Twoi konserwatorzy. Każdy skan jest podpisany nazwiskiem, więc w raporcie widać, czy wizyta była Twojego pracownika, czy dostawcy. Dostawcę rozliczysz z obecności, a nie z faktury.
Jak pokazać raport zarządowi wspólnoty?
Raport dobowy może trafiać e-mailem do członków zarządu wspólnoty, bez zakładania przez nich konta — od planu Standard do 3 odbiorców. Na zebranie pobierzesz z panelu raport PDF albo XLS za miesiąc lub kwartał. Widać w nim każdy obchód, wizytę serwisu i pominięty punkt.
Czy jedna aplikacja obsłuży kilkanaście wspólnot?
Tak. Każda nieruchomość to osobny obiekt w panelu, z własnymi punktami, pracownikami i odbiorcami raportu. W planie Standard masz 5 obiektów, w Pro bez limitu, a powyżej 20 obiektów przygotujemy wycenę indywidualną. Administrator widzi wszystkie budynki na jednym ekranie „Dziś”.
Co z piwnicami i garażami bez zasięgu?
W piwnicy, garażu podziemnym czy węźle bez zasięgu skan zapisuje się w telefonie, w kolejce offline. Aplikacja wyśle go sama, gdy telefon złapie internet. W panelu i w raporcie widać prawdziwą godzinę odczytu plakietki, a nie chwilę wysłania, więc obchód w piwnicy jest udokumentowany tak samo jak na dachu.
Ile punktów kontrolnych potrzebuje budynek?
Typowy blok mieszkalny to 5–10 punktów: węzeł, hydrofornia, garaż, dach, klatki i altana. Biurowiec potrzebuje kilkunastu. Węzeł i hydrofornię dobrze odbijać częściej niż dach. W okresie próbnym masz 10 punktów na jednym obiekcie, w planie Start 15, od Standard bez limitu. Plany porównasz w cenniku DOZORio.
Ile to kosztuje i jak szybko zacznę?
Pierwszą nieruchomość uruchomisz w jeden dzień: konto w 2 minuty, punkty w panelu, wydruk kodów QR i pierwszy obchód. Przez 30 dni od pierwszego skanu korzystasz za darmo, bez karty płatniczej. Potem plany od 79 zł netto miesięcznie, bez opłat za każdego pracownika — szczegóły w cenniku.
Czytaj dalej
Funkcje systemu obchodów
Punkty NFC i QR, podgląd na żywo, alerty i raporty.
Jak udowodnić, że obchody się odbywają
Co przekonuje zarząd i właściciela, a co nie.
Jedna aplikacja, wiele branż
DOZORio potwierdza, że właściwa osoba była w punkcie o właściwej godzinie — a to przydaje się wszędzie, gdzie pracuje się w terenie i na zmiany. Te same plakietki NFC i QR, ten sam panel i ten sam raport działają w każdej z tych branż:
Sprawdź kontrolę obchodów na swoim obiekcie
Konto w 2 minuty · pierwszy obchód jeszcze dziś
Wypróbuj za darmo przez 30 dni30 dni za darmo od 1. skanu · bez karty płatniczej
Zobacz cennik