Agencje ochrony i ochrona fizyczna
Kontrola obchodów w ochronie obiektów — dowód patrolu zamiast podpisu w książce
Punkty kontrolne NFC i QR · podgląd patroli na żywo · raport dobowy dla zamawiającego
30 dni za darmo od 1. skanu · bez karty płatniczej
Kontrola obchodów w ochronie obiektów to codzienność każdej agencji ochrony: posterunki 24/7, zmiany 12-godzinne, kilkanaście obiektów i zamawiający, który chce wiedzieć, czy patrol naprawdę był przy ogrodzeniu o 3:00. Książka służby i podpis w rubryce nie wygrywają sporu o karę umowną.
W DOZORio na trasie obchodu wiszą plakietki z tagiem NFC i kodem QR. Pracownik ochrony przykłada telefon, a koordynator widzi w panelu, kto, gdzie i o której był. Rano zamawiający dostaje raport dobowy e-mailem — bez skanowania książek i bez tłumaczenia się przez telefon.
Punkty kontrolne na obiekcie — gdzie patrol najczęściej „był”
Punkty kontrolne ustawiasz tam, gdzie instrukcja ochrony obiektu każe zaglądać, a papier pozwala nie dojść. Najczęściej to obwód, wejścia techniczne i miejsca, do których zamawiający sam nie chodzi.
Ogrodzenie i obwód
Najdłuższa część trasy i najczęściej skracana. Kilka plakietek na obwodzie pokazuje, czy patrol obszedł cały teren.
Przykład: 4 punkty na narożnikach ogrodzenia, obchód co 2 godziny w nocy.
Brama i portiernia
Start i koniec każdej rundy. Skan przy szlabanie otwiera obchód w panelu.
Przykład: Punkt P1 przy wartowni, odbijany na początku każdego obchodu.
Wejścia ewakuacyjne i techniczne
Drzwi, które powinny być zamknięte, a po weekendzie bywają podparte klinem.
Przykład: Wyjście ewakuacyjne klatki B sprawdzane przy każdej rundzie.
Garaż i parking
Duży teren, słabe oświetlenie, brak zasięgu. Skan zapisze się w telefonie i wyśle sam.
Przykład: Poziom -1 i -2 jako osobne punkty z godziną skanu.
Dach i pomieszczenia techniczne
Serwerownia, rozdzielnia, wyjście na dach — miejsca, za które ochrona odpowiada, a nikt tam nie patrzy.
Przykład: Rozdzielnia główna raz na zmianę, dach w każdym obchodzie nocnym.
Strefy z kontrolą dostępu
Recepcja, wejście dla dostawców, śluza. Skan potwierdza obecność przy drzwiach, nie zastępuje SKD.
Przykład: Wejście dostaw sprawdzane o 22:00 i 5:30.
Plac i magazyn zewnętrzny
Kontenery, palety, sprzęt — mienie, którego ochrona dotyczy najbardziej.
Przykład: Dwa punkty na placu składowym w trasie nocnej.
Pokój ochrony
Kontrola stacjonarna koordynatora: skan plakietki w pokoju ochrony i uwagi z wizyty na posterunku.
Przykład: Koordynator odwiedza 6 posterunków w nocy i zostawia ślad w panelu.
Co potwierdza skan na posterunku
Każdy skan zapisuje pracownika, punkt, godzinę i sposób odczytu (NFC albo QR). Z tego powstaje elektroniczna książka obchodów, której nie da się uzupełnić zza biurka:
- obchody i patrole wewnętrzne oraz zewnętrzne, w dzień i w nocy
- początek i koniec służby na posterunku
- kontrole koordynatora i dowódcy zmiany z uwagami
- zamknięcie obiektu: drzwi, bramy, okna, alarm
- rundy w weekendy, święta i dni wolne zamawiającego
- obchody serwisowe, gdy ochrona dba też o dozór techniczny
Podgląd obchodów na żywo pokazuje koordynatorowi, kto jest na służbie, ile punktów odbito i który obchód jest zaległy — zanim zadzwoni zamawiający.
Uczciwie o granicach: DOZORio nie śledzi pracownika GPS-em i nie zastępuje systemu alarmowego ani monitoringu wizyjnego. Potwierdza obecność w punkcie o konkretnej godzinie — a to jest właśnie to, o co pyta klient.
Jak działa system kontroli obchodów ochrony — 4 kroki
Bez czytników patrolowych, stacji dokujących i kabli. Nowy obiekt uruchamiasz w jeden dzień, a pierwsza zmiana robi obchód na telefonach.
Plakietki na trasie
Kody QR drukujesz od ręki, tagi NFC zamawiasz z panelu. Każdy punkt ma numer i nazwę.
Skan telefonem
Pracownik ochrony przykłada telefon do tagu albo skanuje kod. Zielone „Zapisano” i postęp obchodu.
Koordynator widzi patrol
Na żywo: kto na służbie, które punkty odbite, który obchód zaległy. Alert o brakującym skanie.
Raport dla zamawiającego
Raport dobowy e-mailem o stałej godzinie, a PDF i XLS za dowolny okres z panelu.
Szczegóły: jak to działa krok po kroku i pełna lista na stronie system obchodów z NFC i QR.
Raport z obchodów dla zamawiającego
Zamawiający nie czyta książki służby. Czyta jedną wiadomość rano: ile obchodów zaplanowano, ile wykonano i czy coś pominięto. Raport z patrolu odpowiada na to w minutę.
- każdy skan z godziną, punktem, pracownikiem i sposobem odczytu
- pominięte punkty i niepełne obchody wyróżnione na górze
- skany wysłane bez zasięgu z prawdziwą godziną odczytu
- „Odbicia a plan” — grafik służb zestawiony z odbiciami na obiekcie
- eksport PDF i XLS do rozliczenia miesięcznego i dokumentacji przetargowej
- historia obchodów do 24 miesięcy, zależnie od planu
Taki raport to dowód wykonania usługi ochrony przy rozliczeniu i reklamacji. O tym, co przekonuje klienta, piszemy we wpisie jak udowodnić klientowi, że obchody się odbywają, a gotową wiadomość pokazujemy w artykule o raportach dobowych z pracy ochrony.
Grafik służb ochrony i zastępstwa
Posterunki 24/7, zmiany 12/12 i 24/48, urlopy i zwolnienia — grafik ochrony zmienia się co tydzień. W DOZORio grafik i obchody korzystają z tych samych pracowników i obiektów.
- grafik służb na wiele obiektów, z liczeniem godzin
- zastępstwa z ostrzeżeniem o nakładających się służbach
- powiadomienie push o zmianie, a w razie potrzeby SMS
- podgląd grafiku dla zamawiającego przez link, bez konta
- wczytanie papierowego grafiku ze zdjęcia
Więcej: grafik pracy online dla ochrony — w cenie każdego planu.
Bez czytników patrolowych i bez stacji dokującej
Klasyczny elektroniczny system kontroli obchodów to czytnik, przewód i program na komputerze w biurze. Tu cały sprzęt to plakietki na trasie i telefony.
Prywatny telefon pracownika
Tag NFC odbija Android z NFC, kod QR — także iPhone. Nie kupujesz urządzeń.
Telefon służbowy na posterunku
Od planu Standard: logowanie kartą NFC pracownika i zmiana pracownika jednym przyłożeniem karty.
Garaż bez zasięgu
Skan czeka w kolejce offline i wysyła się sam, z prawdziwą godziną odczytu.
Dane od razu w chmurze
Nikt nie zgrywa czytnika na koniec zmiany. Koordynator widzi patrol w chwili skanu.
Dla kogo jest kontrola obchodów ochrony
Od małej agencji z trzema obiektami po firmę ochrony fizycznej z kilkudziesięcioma posterunkami — wszędzie tam, gdzie zamawiający płaci za obecność ochrony w terenie.
Agencja ochrony
Kilka obiektów w jednym panelu, raport dla każdego zamawiającego i dowód przy reklamacji.
Ochrona własna zakładu
Służba ochrony fabryki, magazynu czy biurowca rozliczana z trasy, a nie z deklaracji.
Firma startująca w przetargach
Elektroniczny system kontroli obchodów to częsty wymóg SIWZ — z raportem PDF i XLS.
Koordynator i inspektor
Kontrole posterunków z uwagami i godziną, bez osobnego zeszytu kontroli.
Chronisz nietypowy obiekt? Napisz — pomożemy w dopasowaniu do Twojej branży.
Pytania agencji ochrony
Czy DOZORio zastąpi czytnik patrolowy i książkę obchodów?
Tak, DOZORio zastępuje czytnik patrolowy: zamiast czytnika i stacji dokującej pracownik ochrony używa telefonu, a zamiast książki obchodów masz historię skanów w panelu. Każdy wpis powstaje przy punkcie, z godziną i nazwiskiem. Książkę służby prowadzisz dalej, jeśli wymaga jej umowa lub instrukcja ochrony obiektu.
Jak koordynator sprawdzi, że patrol jest w trasie?
Koordynator widzi w panelu na żywo, kto jest na służbie, które punkty kontrolne odbito i ile zostało do końca obchodu. Od planu Standard dostaje też alert, gdy obchód jest zaległy albo punkt pominięty. Nie musi dzwonić na posterunek — reaguje, zanim zamawiający zauważy problem.
Czy pracownik ochrony może podrobić skan?
Skan wymaga fizycznego podejścia do plakietki: tag NFC trzeba dotknąć telefonem, a kod QR zeskanować aparatem w aplikacji. Każdy skan ma godzinę serwera albo prawdziwą godzinę odczytu z kolejki offline. Jeśli ktoś skanuje „na kolegę”, raport pokaże nazwisko zalogowanej osoby, nie tej z grafiku.
Co dostaje zamawiający i czy musi zakładać konto?
Zamawiający dostaje raport dobowy e-mailem o godzinie ustawionej dla obiektu: podsumowanie doby, pominięte punkty i listę skanów, z PDF w załączniku. Nie zakłada konta. Od planu Standard raport trafia do 3 odbiorców, w planie Pro bez limitu. Grafik pokażesz mu przez link do podglądu.
Czy system spełnia wymagania przetargowe na usługi ochrony?
Zamawiający w przetargach na ochronę zwykle wymagają elektronicznego systemu kontroli obchodów z rejestracją czasu i miejsca oraz raportami. DOZORio zapisuje każdy skan z godziną i punktem, wysyła raporty dobowe i eksportuje PDF i XLS. Przed złożeniem oferty porównaj zapisy SIWZ z listą funkcji systemu obchodów.
Ile posterunków i pracowników obsłużę w jednym panelu?
W planie Start masz 1 obiekt i 10 pracowników, w Standard 5 obiektów i 30 pracowników, a w Pro bez limitu. Powyżej 20 obiektów przygotujemy wycenę indywidualną. Każdy obiekt ma własne punkty kontrolne, harmonogram obchodów i odbiorców raportu, więc koordynator widzi wszystkie posterunki na jednym ekranie.
Czy aplikacja śledzi lokalizację ochroniarza?
Nie, DOZORio nie zbiera lokalizacji GPS i nie śledzi pracownika poza punktami kontrolnymi. Zapisuje tylko skan: punkt, godzinę i osobę. To prostsze przy rozmowie z pracownikami i przy RODO, a dla zamawiającego wystarczające — dowodem jest obecność przy konkretnej plakietce, a nie linia na mapie.
Ile kosztuje i jak szybko uruchomię obiekt?
Obiekt uruchomisz w jeden dzień: konto w 2 minuty, punkty w panelu, wydruk kodów QR i pierwszy obchód na najbliższej zmianie. Przez 30 dni od pierwszego skanu korzystasz za darmo, bez karty płatniczej, na 10 punktach. Potem plany od 79 zł netto miesięcznie — szczegóły w cenniku DOZORio.
Czytaj dalej
Elektroniczny system kontroli służby ochrony
Co obejmuje nadzór w systemie ciągłym i jak go wdrożyć.
Raporty dobowe z pracy ochrony
Co zawiera raport wysyłany e-mailem i jak go ustawić.
Jedna aplikacja, wiele branż
DOZORio potwierdza, że właściwa osoba była w punkcie o właściwej godzinie — a to przydaje się wszędzie, gdzie pracuje się w terenie i na zmiany. Te same plakietki NFC i QR, ten sam panel i ten sam raport działają w każdej z tych branż:
Sprawdź kontrolę obchodów na swoim obiekcie
Konto w 2 minuty · pierwszy obchód jeszcze dziś
Wypróbuj za darmo przez 30 dni30 dni za darmo od 1. skanu · bez karty płatniczej
Zobacz cennik