Szpitale, przychodnie i domy opieki
Obchody w szpitalu i placówce medycznej — ochrona, sprzątanie i technika potwierdzone skanem
SOR, izba przyjęć, parking, tlenownia i agregat · każdy obchód z godziną i nazwiskiem
30 dni za darmo od 1. skanu · bez karty płatniczej
Obchody w szpitalu robi kilka służb naraz: ochrona na SOR i parkingu, firma sprzątająca na oddziałach, dział techniczny w tlenowni i przy agregacie, a w domu pomocy społecznej opiekunowie nocą. Każda prowadzi własny zeszyt, a dyrekcja dowiaduje się o luce dopiero po incydencie albo kontroli.
W DOZORio w kluczowych miejscach placówki wisi plakietka z tagiem NFC i kodem QR. Pracownik przykłada telefon, a kierownik działu administracyjno-technicznego widzi w panelu, kto, gdzie i o której był. Raport dla dyrekcji i zamawiającego powstaje sam.
Gdzie w szpitalu ustawić punkty kontrolne
Punkty ustawiasz tam, gdzie zamawiający wymaga regularnych obchodów, a duży, wielobudynkowy teren sprzyja skracaniu trasy. Najczęściej to strefy wejść, techniki i terenu.
SOR i izba przyjęć
Najbardziej newralgiczne miejsce placówki. Obecność ochrony tu jest warunkiem umowy.
Przykład: Podjazd izby przyjęć sprawdzany co godzinę w nocy.
Parking i szlabany
Parking dla pacjentów i personelu, wjazd karetek, szlaban — teren, na którym łatwo o szkodę.
Przykład: Szlaban wjazdowy i parking wielopoziomowy w obchodzie co 3 godziny.
Tlenownia i zbiorniki gazów
Instalacja tlenu medycznego wymaga regularnych obchodów technicznych.
Przykład: Tlenownia sprawdzana na początku każdej zmiany technicznej.
Agregat prądotwórczy i rozdzielnie
Zasilanie awaryjne bloku operacyjnego i OIOM. Obchód, którego nie wolno pominąć.
Przykład: Agregat i rozdzielnia główna raz na dobę o 7:00.
Ciągi komunikacyjne i klatki
Korytarze łączące budynki, windy, klatki ewakuacyjne — trasa nocnej ochrony.
Przykład: Łącznik między pawilonami w każdym obchodzie nocnym.
Toalety i poczekalnie
Sprzątanie stref ogólnodostępnych według harmonogramu, potwierdzone skanem.
Przykład: Poczekalnia przychodni i toalety co 2 godziny w godzinach przyjęć.
Brudowniki i magazyn odpadów
Strefy, których obsługa wynika z procedur placówki. Skan pokazuje, kiedy ktoś tam był.
Przykład: Magazyn odpadów sprawdzany przy każdym odbiorze.
Pokoje i korytarze DPS
W domu pomocy społecznej i ZOL nocny obchód opiekunów po korytarzach.
Przykład: Punkt na każdym korytarzu, obchód o 23:00, 2:00 i 5:00.
Ochrona, sprzątanie i dział techniczny w jednym panelu
Plakietka zapisuje, kto ją zeskanował. Na terenie jednej placówki obsłuży kilka służb i kilku wykonawców:
- obchody ochrony na SOR, parkingu i terenie szpitala
- sprzątanie stref ogólnodostępnych według harmonogramu
- obchody techniczne: tlenownia, agregat, kotłownia, wentylatornie
- nocne obchody opiekunów w DPS i ZOL
- kontrole kierownika działu z uwagami po wizycie
- przeglądy PPOŻ i drożności dróg ewakuacyjnych
Kierownik widzi na żywo, który obchód trwa, a od planu Standard dostaje alert, gdy zaplanowany obchód się nie odbył.
Uczciwie o granicach: DOZORio potwierdza obecność w punkcie o konkretnej godzinie. Nie jest systemem medycznym, nie dokumentuje opieki nad pacjentem i nie zastępuje procedur sanitarno-epidemiologicznych — daje dowód, że pracownik był na miejscu.
Jak działa kontrola obchodów w placówce medycznej — 4 kroki
Bez integracji z HIS i bez prac instalacyjnych. Placówkę uruchomisz w jeden dzień.
Plakietki na terenie
SOR, parking, tlenownia, korytarze. QR od ręki, tagi NFC z panelu.
Skan w obchodzie
Pracownik przykłada telefon do tagu. W piwnicy bez zasięgu skan poczeka.
Kierownik widzi teren
Na żywo: kto na służbie, które punkty odbite. Alert o zaległym obchodzie.
Raport dla dyrekcji
Raport dobowy e-mailem, PDF i XLS za okres rozliczeniowy umowy.
Szczegóły: jak to działa krok po kroku i system obchodów z NFC i QR.
Przykładowa trasa obchodu nocnego w szpitalu
Szpital powiatowy z trzema pawilonami, SOR i parkingiem wielopoziomowym. Ochrona robi obchód co 3 godziny od 22:00 do 6:00, a punkty ułożone są tak, żeby pracownik przeszedł cały teren w około 25 minut:
- P1 Portiernia główna — start i koniec obchodu
- P2 Podjazd izby przyjęć i SOR
- P3 Szlaban wjazdowy i parking wielopoziomowy
- P4 Łącznik między pawilonami A i B
- P5 Tlenownia i zbiorniki gazów medycznych
- P6 Agregat prądotwórczy
- P7 Magazyn odpadów i rampa gospodarcza
- P8 Wyjście ewakuacyjne pawilonu C
Osobno, raz na dobę, dział techniczny robi obchód tlenowni, agregatu i rozdzielni, a firma sprzątająca odbija poczekalnie i toalety według swojego harmonogramu. Każda służba widzi tylko swoje punkty, a dyrekcja — wszystko.
Raport dla dyrekcji i zamawiającego w przetargu
Szpitale kupują ochronę i sprzątanie w przetargach i rozliczają wykonawców z umowy. Raport z obchodów pokazuje, co faktycznie zostało zrobione.
- lista skanów z godziną, punktem i pracownikiem
- pominięte punkty i niepełne obchody wyróżnione na górze
- raport dobowy e-mailem dla działu administracyjno-technicznego
- eksport PDF i XLS do rozliczenia miesięcznego wykonawcy
- historia do 24 miesięcy na wypadek kontroli lub sporu
Dla wykonawcy usług to dowód należytego wykonania umowy, dla szpitala — narzędzie nadzoru. O wymaganiach przetargowych piszemy we wpisie o systemie kontroli obchodów w przetargach, a poradnik obchody i kontrole w szpitalu pokazuje gotowe trasy.
Grafik dyżurów 24/7
Szpital pracuje całą dobę, w weekendy i święta. Grafik ochrony, sprzątania i techników ułożysz w jednym miejscu.
- grafik dyżurów 12/12 i 24/48
- święta i weekendy z liczeniem godzin
- zastępstwa z ostrzeżeniem o konfliktach
- powiadomienie push i SMS o zmianie
- podgląd grafiku dla zamawiającego przez link
Więcej: grafik pracy online — w cenie każdego planu.
Telefon zamiast czytnika patrolowego
Nie potrzebujesz czytników, stacji dokujących ani integracji z systemem szpitalnym.
Telefon służbowy
Od planu Standard: jeden telefon na zmianę, logowanie kartą NFC pracownika.
Prywatny telefon
Android z NFC odbija tag, kod QR zeskanuje każdy smartfon, także iPhone.
Piwnice bez zasięgu
Skan w piwnicy czy tunelu technicznym zapisze się i wyśle sam.
Plakietka do dezynfekcji
Gładką plakietkę przetrzesz środkiem dezynfekcyjnym jak każdą powierzchnię.
Dla kogo jest kontrola obchodów w ochronie zdrowia
Dla placówek i dla firm, które świadczą im usługi.
Szpital i dział techniczny
Nadzór nad wykonawcami ochrony, sprzątania i serwisu w jednym panelu.
Agencja ochrony szpitala
Dowód obchodów na SOR i parkingu dla zamawiającego publicznego.
Firma sprzątająca w szpitalu
Harmonogram stref ogólnodostępnych potwierdzony skanem.
DPS, ZOL i przychodnia
Nocne obchody personelu i kontrola terenu bez zeszytów.
Inna placówka? Napisz — pomożemy w dopasowaniu do Twojej branży.
Pytania placówek medycznych
Jak szpital może sprawdzić obchody ochrony i sprzątania?
W miejscach wskazanych w umowie wieszasz plakietki z tagiem NFC i kodem QR. Pracownicy wykonawcy skanują je w trakcie obchodu, a dział administracyjno-techniczny dostaje raport dobowy e-mailem z listą skanów i pominiętymi punktami. Szpital nie musi prowadzić własnych kontroli z kartką, żeby wiedzieć, co zostało zrobione.
Czy DOZORio jest systemem medycznym?
Nie. DOZORio nie jest wyrobem medycznym ani systemem dokumentacji medycznej i nie przetwarza danych pacjentów. Zapisuje tylko skan plakietki: punkt, godzinę i pracownika, bez żadnych informacji o zdrowiu. Służy do kontroli obchodów ochrony, sprzątania i działu technicznego, a nie do dokumentowania opieki nad pacjentem.
Czy system spełni wymagania przetargu na ochronę szpitala?
Zamawiający w przetargach na ochronę szpitali zwykle wymagają elektronicznego systemu kontroli obchodów z rejestracją miejsca i czasu oraz raportami. DOZORio zapisuje każdy skan z godziną i punktem, wysyła raport dobowy i eksportuje PDF i XLS. Przed złożeniem oferty porównaj wymagania z listą funkcji.
Co z piwnicami i tunelami technicznymi bez zasięgu?
W piwnicy, tunelu technicznym czy tlenowni bez zasięgu skan zapisuje się w telefonie, w kolejce offline, i wysyła sam, gdy telefon złapie internet. W panelu i w raporcie widać prawdziwą godzinę odczytu plakietki, więc obchód techniczny w podziemiach jest udokumentowany tak samo jak na parkingu.
Czy plakietki można dezynfekować?
Tak. Plakietkę z tagiem NFC i kodem QR przetrzesz środkiem dezynfekcyjnym jak każdą gładką powierzchnię. Odczyt działa bez dotykania plakietki palcami — tag NFC wystarczy zbliżyć telefonem, a kod QR zeskanować aparatem z niewielkiej odległości. To ułatwia pracę w strefach o podwyższonych wymaganiach higienicznych.
Czy jedna aplikacja obsłuży kilku wykonawców?
Tak. Pracownikom każdej firmy zakładasz konta w panelu, a skany są podpisane nazwiskiem. Dla ochrony, sprzątania i działu technicznego możesz mieć osobne obiekty z własnymi punktami i odbiorcami raportu, np. „Szpital — ochrona” i „Szpital — sprzątanie”. Dyrekcja widzi wszystko na jednym ekranie.
Czy aplikacja śledzi lokalizację pracowników?
Nie, DOZORio nie zbiera lokalizacji GPS. Zapisuje tylko skan: punkt, godzinę i osobę — poza punktami kontrolnymi aplikacja nic nie wie o pracowniku. Dzięki temu łatwiej uzgodnić wdrożenie z pracownikami i inspektorem ochrony danych, a dla nadzoru wystarcza dowód obecności przy konkretnej plakietce w konkretnej chwili.
Ile kosztuje i jak szybko wdrożę obchody?
Pierwszy obiekt uruchomisz w jeden dzień: konto w 2 minuty, punkty w panelu, wydruk kodów QR i obchód na najbliższej zmianie. Przez 30 dni od pierwszego skanu korzystasz za darmo, bez karty płatniczej. Potem plany od 79 zł netto miesięcznie, a dla dużych placówek wycena indywidualna — szczegóły w cenniku.
Czytaj dalej
System kontroli obchodów w przetargach
Czego wymagają zamawiający publiczni.
Funkcje systemu obchodów
Punkty NFC i QR, podgląd na żywo, alerty i raporty.
Jedna aplikacja, wiele branż
DOZORio potwierdza, że właściwa osoba była w punkcie o właściwej godzinie — a to przydaje się wszędzie, gdzie pracuje się w terenie i na zmiany. Te same plakietki NFC i QR, ten sam panel i ten sam raport działają w każdej z tych branż:
Sprawdź kontrolę obchodów na swoim obiekcie
Konto w 2 minuty · pierwszy obchód jeszcze dziś
Wypróbuj za darmo przez 30 dni30 dni za darmo od 1. skanu · bez karty płatniczej
Zobacz cennik