Wszystkie Twoje przetargi w jednym miejscu — nowa funkcja DOZORio wchodzi w fazę beta

DOZORio kojarzy się z elektroniczną kontrolą obchodów, ale moduł Przetargi to coś szerszego: uniwersalne narzędzie do przetargów publicznych, w którym ogłoszenia, dokumentacja, decyzje i praca zespołu są w jednym miejscu — niezależnie od branży. Moduł właśnie wszedł w fazę beta. Testujemy go z wybranymi klientami i chcemy, żeby Twój feedback ukształtował wersję ostateczną.

Jak dziś wygląda szukanie przetargów publicznych

Zapytaj kogokolwiek z działu ofertowego, jak znaleźć przetargi publiczne, a usłyszysz bardzo podobną odpowiedź. Niezależnie od tego, czy firma kładzie asfalt, wdraża systemy ERP, czy sprząta szpitale — proces wygląda mniej więcej tak samo.

• Ręczne przeglądanie wielu źródeł. Biuletyn Zamówień Publicznych, TED dla zamówień unijnych, do tego platformy zakupowe poszczególnych zamawiających. BZP — wyszukiwanie przetargów to codzienny rytuał z kilkunastoma frazami i kodami CPV.
• Arkusz zamiast systemu. Znalezione ogłoszenia lądują w Excelu: numer, zamawiający, termin, link. Po miesiącu arkusz ma kilka wersji i nikt nie wie, która jest aktualna.
• Brak wspólnego widoku. „Kto to już czytał?”, „Czy ktoś pytał zamawiającego o wadium?” — odpowiedzi są rozproszone po mailach i komunikatorach.
• Czytanie SWZ w całości. Żeby ustalić, czy w ogóle spełniamy warunki udziału, trzeba przejść przez specyfikację, opis przedmiotu zamówienia i kilkanaście załączników.
• Przegapione terminy i zdublowana praca. Dwie osoby analizują ten sam przetarg, a trzeci — dobrze dopasowany — przepada, bo nikt nie zauważył zmiany terminu składania ofert.

Skutek jest prosty do policzenia: godziny specjalistów zamiast na przygotowanie konkurencyjnej oferty idą na wyszukiwanie i porządkowanie informacji. A w przetargach o wygranej często decydują szczegóły, na które zabrakło czasu.

„Wszystkie Twoje przetargi w jednym miejscu” — co daje moduł Przetargi w DOZORio

Moduł Przetargi to oprogramowanie do zarządzania przetargami, które zamienia rozproszone źródła w jedną listę. Nie jest ograniczony do jednej branży — to Ty decydujesz, jakie zamówienia Cię interesują.

Jedna lista zamiast kilku portali

Moduł regularnie pobiera nowe ogłoszenia z BZP i TED i pokazuje je na wspólnej liście. Przeglądanie przetargów publicznych online sprowadza się do jednego ekranu, a monitorowanie przetargów publicznych dzieje się w tle, bez codziennego odpytywania wyszukiwarek.

Filtry, które odpowiadają Twojej ofercie

• kody CPV — najdokładniejszy sposób zawężenia branży,
• region — województwo, w którym realnie możesz świadczyć usługę,
• wartość zamówienia — żeby nie tracić czasu na kontrakty za małe albo za duże,
• rodzaj zamówienia — usługi, dostawy, roboty budowlane,
• słowa kluczowe i termin składania ofert.

Najważniejsze informacje bez otwierania dokumentów

Na karcie przetargu widzisz zamawiającego, numer postępowania, termin składania ofert, województwo, wadium i link do źródła. Decyzję „czy w ogóle się tym zajmujemy” podejmujesz w kilkanaście sekund.

Każda branża znajdzie swoje

Praca zespołowa nad przetargami — koniec z chaosem w komunikacji

Przetarg rzadko przygotowuje jedna osoba. Ktoś wyszukuje, ktoś liczy, ktoś zbiera referencje i dokumenty kadrowe, a decyzję podejmuje zarząd. Zespołowa praca nad ofertą przetargową potrzebuje wspólnego obrazu sytuacji — i właśnie to daje moduł.

Statusy, które porządkują decyzje

Każdy przetarg ma status widoczny dla całego zespołu. To proste zarządzanie statusami przetargów zamiast kolorowania komórek w arkuszu:

Notatki, komentarze i historia decyzji

• Wspólny widok: każdy w zespole widzi aktualny stan każdego przetargu — bez dopytywania na czacie.
• Notatki przy przetargu: ustalenia, pytania do zamawiającego, wyliczenia — tam, gdzie dotyczą konkretnego postępowania.
• Historia zmian: kto, kiedy i dlaczego zmienił status albo warunki. Po kwartale łatwo sprawdzić, czemu odpuściliście dany przetarg.

Dzięki temu śledzenie przetargów zespołowo przestaje zależeć od pamięci jednej osoby. Urlop specjalisty ds. przetargów nie oznacza już przestoju.

Automatyczna analiza SWZ — algorytm, który czyta dokumentację za Ciebie

Najwięcej czasu w przygotowaniu oferty zjada nie wyszukiwanie, ale lektura dokumentacji. Dlatego sercem modułu jest automatyczna analiza dokumentacji przetargowej — algorytm, który przeszukuje Specyfikację Warunków Zamówienia i załączniki pod kątem tego, co naprawdę decyduje o udziale w postępowaniu.

Jak to działa

1. Wgrywasz SWZ — PDF, plik Word albo całą paczkę ZIP od zamawiającego.
2. Algorytm przeszukuje tekst i wyszukuje warunki udziału, wymagane kwoty i liczby oraz odwołania do załączników.
3. Dostajesz listę wymagań z fragmentem SWZ i numerem strony przy każdym z nich, z propozycją „wymaga / nie wymaga”.
4. Zatwierdzasz jednym kliknięciem albo otwierasz oryginalny dokument dokładnie na tej stronie, by sprawdzić kontekst.

Ważne: algorytm nie zgaduje. Przy każdej propozycji pokazuje cytat ze źródła, więc decyzja zawsze należy do człowieka — tylko zajmuje kilka minut zamiast kilku godzin.

Co analizuje — niezależnie od branży

• warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia,
• wymagania kadrowe: liczba osób, kwalifikacje, uprawnienia, licencje,
• wymagania sprzętowe i techniczne,
• koncesje i zezwolenia,
• doświadczenie i referencje (liczba i wartość zrealizowanych zamówień),
• wadium, ubezpieczenie OC i sytuację finansową,
• kryteria oceny ofert i ich wagi,
• terminy: składania ofert, związania ofertą, realizacji.

To narzędzie do analizy wymagań SWZ, które od razu odpowiada na pytanie, jakie zadaje sobie każdy dział ofertowy: „czy spełniamy warunki i czego jeszcze brakuje?”.

Trzy branże, jedna logika

Jeśli zastanawiasz się, jak przygotować ofertę przetargową szybciej i z mniejszym ryzykiem błędu, zacznij od tego etapu. Im wcześniej wiesz, czego brakuje (referencji, osoby z uprawnieniami, polisy), tym więcej czasu masz, żeby to uzupełnić — albo żeby świadomie odpuścić.

Firmy ochroniarskie mają tu dodatkową korzyść: wymagania z SWZ dotyczące kontroli pracy ochrony spełnia ten sam system, w którym analizują przetarg. Więcej o tym, jak takie wymagania wyglądają w praktyce i jak udowodnić klientowi, że obchody się odbywają, piszemy w osobnych wpisach.

Dla kogo jest moduł Przetargi

Krótko: dla każdej firmy startującej w przetargach publicznych, niezależnie od branży. To aplikacja do przetargów dla firm, a nie narzędzie dla jednej specjalizacji.

• Agencje ochrony — ochrona obiektów, monitoring, konwoje.
• Firmy budowlane — roboty drogowe, kubaturowe, remonty i modernizacje.
• Firmy IT — wdrożenia, licencje, utrzymanie i serwis.
• Firmy sprzątające i facility management.
• Firmy cateringowe — żywienie zbiorowe w placówkach publicznych.
• Firmy transportowe — przewozy osób, dowozy, logistyka.
• Firmy konsultingowe i usług komunalnych.

Moduł pokaże najwięcej wartości tam, gdzie startuje się w wielu przetargach jednocześnie i nad ofertami pracuje kilka osób: w działach ofertowych, u managerów rozwoju biznesu i w zarządach, które chcą widzieć lejek przetargów bez proszenia o raport.

Moduł będzie dostępny w najwyższym planie subskrypcji — dla firm, które traktują przetargi jako stały kanał sprzedaży, a nie okazjonalną przygodę.

Beta już trwa — dołącz do programu testów

Nie ukrywamy: to wersja beta. Testujemy ją z wybraną grupą klientów z różnych branż — od ochrony po budownictwo — bo uniwersalne narzędzie trzeba sprawdzić na różnych SWZ, a nie tylko na jednym typie zamówień.

Feedback testerów realnie kształtuje produkt. Wiele szczegółów, które dziś są w module — od sposobu pokazywania cytatów z SWZ po kolejność zakładek ze statusami — powstało po rozmowach z pierwszymi użytkownikami.

Co zyskujesz jako beta tester

• Wczesny dostęp do modułu, zanim trafi do cennika.
• Wpływ na funkcje — Twoje zgłoszenia trafiają bezpośrednio do zespołu produktowego.
• Wsparcie przy konfiguracji — pomożemy ustawić kody CPV, regiony i filtry pod Twoją branżę.
• Preferencyjne warunki przy przejściu na plan płatny po zakończeniu bety.

Jak się zapisać

Napisz do nas przez formularz kontaktowy z dopiskiem „Beta Przetargi”. Podaj branżę, w przybliżeniu liczbę przetargów, w których startujecie miesięcznie, oraz liczbę osób w zespole ofertowym. Dopisujemy kolejne firmy do bety partiami, a osoby z listy oczekujących dowiedzą się o premierze jako pierwsze.

Wszystkie Twoje przetargi w jednym miejscu — sprawdź to jako pierwszy

Szukasz przetargów publicznych w jednym miejscu, z automatyczną analizą SWZ i wspólną pracą zespołu? Dołącz do bety modułu Przetargi albo zapisz się na listę oczekujących — niezależnie od tego, w jakiej branży startujesz. Więcej o DOZORio znajdziesz na stronie głównej dozorio.pl, a plany i ceny — w cenniku.

Zapisz się na listę oczekujących